Ratgeber
Registrierkasse und RKSV:
was in Österreich gilt
Registrierkasse und RKSV:
was in Österreich gilt
Ab welchem Umsatz eine Registrierkasse Pflicht ist, was Startbeleg, Jahresbeleg und Datenerfassungsprotokoll bedeuten und wie weboffice die Signatur übernimmt. Ein Überblick, der die Beratung durch Ihr Steuerbüro nicht ersetzt. Stand: September 2026.
Die Pflicht in Zahlen
Wann die Registrierkasse kommt
Wann die Registrierkasse kommt
je Betrieb, netto
davon bar oder mit Karte
Belege und Datenerfassungsprotokoll
Wussten Sie schon...?!
Wussten Sie schon...?!
Auch Kartenzahlungen zählen als Barumsatz, nicht nur Scheine und Münzen.
- Die Belegerteilungspflicht gilt ab dem ersten Euro, auch ohne Kassenpflicht.
- Kalte-Hände-Regel: Umsätze im Freien bis 30.000 € im Jahr sind ausgenommen.
- Fällt die Signatur länger als 48 Stunden aus, melden Sie das über FinanzOnline.
Effizienter arbeiten -
ganz einfach mit weboffice
Effizienter arbeiten -
ganz einfach mit weboffice
webofficeHANDEL unterstützt Sie dabei, schneller zu kassieren, den Bestand automatisch aktuell zu halten und Laden und Onlineshop aus einem System zu führen – und spart dabei Zeit und Kosten.
- effizient
- stark
- modern
- intuitiv
Jetzt umsteigen
Es lohnt sich garantiert!
Werden Sie erfolgreicher.
Werden Sie erfolgreicher.
Ratgeber RKSV
Was Händler wissen müssen
Was Händler wissen müssen
Sobald Ihr Betrieb mehr als 15.000 € Jahresumsatz netto erzielt und davon mehr als 7.500 € Barumsätze sind. Als Barumsatz gelten auch Zahlungen mit Bankomat- oder Kreditkarte vor Ort. Die Pflicht beginnt mit dem vierten Monat nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums, in dem beide Grenzen erstmals überschritten wurden.
Bei Barzahlung bekommt jeder Kunde einen Beleg, schon ab dem ersten Euro und auch dann, wenn Sie keine Registrierkasse brauchen. Der Kunde muss den Beleg mitnehmen.
Sie signiert jeden Beleg, damit er nachträglich nicht unbemerkt geändert werden kann. Der QR-Code auf dem Beleg trägt die Signatur. In weboffice läuft das über eine Cloud-Signatureinheit, eine Signaturkarte im Gerät brauchen Sie nicht.
Signatureinheit und Kasse werden in FinanzOnline registriert. In weboffice hinterlegen Sie dafür einmal die Zugangsdaten für den Registrierkassen-Webservice, die Sie über FinanzOnline oder von Ihrem Steuerbüro bekommen. Den Startbeleg prüfen Sie danach mit der Belegcheck-App des Finanzministeriums.
Am Ende jedes Monats wird ein Monatsbeleg erstellt, ein Nullbeleg mit dem Stand des Umsatzzählers. Der Monatsbeleg für Dezember ist zugleich der Jahresbeleg: Sie drucken ihn aus, prüfen ihn bis 15. Februar mit der Belegcheck-App und bewahren ihn sieben Jahre auf. In weboffice drucken Sie Nullbelege in den RKSV-Funktionen der Kasse.
Das DEP speichert jeden Beleg in der Reihenfolge seiner Erstellung. Sie bewahren es sieben Jahre auf und übergeben es bei einer Prüfung dem Finanzamt. In weboffice exportieren Sie es je Kasse für einen beliebigen Zeitraum.
Die RKSV-Signatur kostet 15 € netto im Monat je Kassenplatz, dazu kommt der Kassenplatz selbst mit 19 € netto im Monat.
Ihr Plus im Arbeitsalltag...
Ihr Plus im Arbeitsalltag...
Professionelle Warenwirtschaft leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
Kommen Sie an Bord.
webofficeHANDEL ist für den Handel gebaut – von der Kasse über das Lager bis zum Onlineshop. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
Persönliche Beratung aus Tirol